Gyűjteménykezelő: Bonhardt Edit (honvédelmi alkalmazott)

A gyűjtemény már nem sokkal a múzeum alapítása után, az 1920-as évek elején kialakult. A hivatalos szervek által kiadott katonai dokumentumok – perszonáliaként – a Hadtörténelmi Levéltárba kerültek, míg a magánjellegű iratok – levelek, tanintézményi bizonyítványok, naplók – a Kéziratos Emlékanyag-gyűjteménybe. Az adományozók között találjuk a korszak számos kiemelkedő személyiségét – főhercegeket, magas rangú katonákat, politikusokat –, altiszteket és közkatonákat, akik megjárták az első világháborút, az ezredek házimúzeumait, továbbá azokat a családokat, akik a harcokban elesett rokonok tábori levelezőlapjait, leveleit, képeslapjait átadták a gyűjteménynek. Fontos szempont volt továbbá, hogy a Múzeumban gyűjtsék össze azokat a műtárgyakat, amelyeket érdemes lehet kiállításokon a nagyközönségnek is bemutatni.

Ma a múzeumi kéziratállomány összességében mintegy 85.000 dokumentumot tartalmaz, a gyarapodás folyamatos. Számos egyedi érdekesség mellett a gyűjtemény őriz magánleveleket, zsoldkönyveket, útleveleket, katonaigazolványokat, emléklapokat, kinevezési okiratokat, menetleveleket, meghívókat, parancsokat, dicsérő okleveleket, behívó és leszerelő jegyeket, valamint sok más olyan iratot, ami az egykori és mai katonaélethez kapcsolódik.

Az első világháború előtti mindennapokat többek között színes szolgálati emléklapok, had- és menettervek, előléptetési és kitüntetési oklevelek, katonaiskolákhoz köthető osztályozási értesítők, évfolyam-névsorok, báli meghívók dokumentálják. A frontélet és a hadifogság egyik legfontosabb forrásának számító tábori és hadifogoly levelezőlapokból több mint 12.000 darabot őriz a gyűjtemény. De találhatók itt nagy számban fényképekkel, iratokkal, rajzokkal illusztrált naplók és visszaemlékezések, hősi halálról szóló vöröskeresztes értesítések, gyászjelentések is.

Önálló egységet képeznek a képes levelezőlapok is, közel 19.000 darabbal. A rajtuk látható ábrázolások rendkívül sokfélék: egyaránt találunk közöttük a háborút megszépítő propagandisztikus alkotásokat, az ellenséget kigúnyoló karikatúrákat, a frontéletet megörökítő sokszorosított fényképeket, hősi temetőket, távoli országokat bemutató, hadifogságból hazaküldött képeket, Trianon utáni revíziós plakátok kicsinyített változatait. A lapok sokszor írásos üzeneteket is tartalmaznak, így több szempontból is értékes forrásanyagnak tekinthetők.