A Központi Irattár a Magyar Honvédség (korábban Magyar Néphadsereg), a Honvédelmi Minisztérium és az alárendelt szervezeteinek a Magyar Honvédség Egységes iratkezelési szabályzatának irattári tervében meghatározott iratanyagait őrzi.

Az iratok átvétele előre meghatározott időpontban kerül végrehajtásra.

Minden szervezetnek saját alapképzőszáma van, amely azt jelzi, hogy a beérkező iratokat ezen a nyilvántartási számon tároljuk. Az alapképzőszám gyors visszakereshetősége érdekében elektronikus nyilvántartásokat és különböző mutatókönyveket használunk.

Az iratleadás során a levéltári és irattári értékű iratokat zárócímkével ellátott, három bizottsági tag által lezárt csomagokban szállítják be. A már irattárban elhelyezett levéltári/irattári iratok ideiglenes vagy végleges visszakéréséhez a leadó katonai szervezet vezetőjének, vagy megszűnés esetén a jogutód parancsnoknak az írásbeli engedélye szükséges. Az irattári értékű anyagok a megőrzési idő leteltével megsemmisítésre kerülnek.

A levéltári értéket azok a maradandó értékű iratok képviselnek, amelyeket 10 év irattári őrzés után átadunk a Hadtörténelmi Levéltár részére. Az 1990-től keletkezett levéltári dokumentumok az irattárban találhatóak. Ezen anyagok legnagyobb része nemzeti feladatkörben keletkezett nyílt irat, kisebb része nemzeti feladatkörben keletkezett minősített irat, illetve NATO feladatkörben keletkezett NATO minősített irat.

Irattárunk biztosítja a levéltári- és levéltári értékű iratanyagok kutathatóságát. A nyilvános iratok esetében egy támogató nyilatkozat, a nem nyilvános iratoknál a honvédelmi miniszter vagy a Honvéd Vezérkar Főnökének az írásbeli engedélye szükséges.